Étudier à l’étranger

Sommaire

Étudiants sortants – Échanges / Outgoing students – Exchanges

Présentation & conditions de la mobilité

Téléchargez la présentation générale de la mobilité internationale

 

En Architecture, la mobilité étudiante est autorisée aux niveaux suivants :
Licence (semestres 5 et 6), Master 1 (semestres 7 et 8), Master 2 (semestre 9).

En Paysage, la mobilité étudiante est autorisée en DEP 1 (semestre 5) et en DEP 3 (semestre 9) pour les étudiants ayant intégré la première année du DEP par la voie externe du concours national. Les étudiant(e)s issu(e)s du CPEP sont prioritaires pour les départs en mobilité.

• Conventions avec les universités partenaires : ces accords bilatéraux sont indispensables à la réalisation des échanges étudiants. Ils permettent à l’étudiant en mobilité d’être exonéré des droits d’inscription dans l’université d’accueil et de conserver le bénéfice des bourses et prêts nationaux. L’étudiant reste rattaché à  l’ENSAP Bordeaux et doit s’y inscrire avant son départ en mobilité.

• Enseignants referents : ces enseignants sont chargés du conseil et du suivi pédagogique des étudiants de l’ENSAP Bordeaux en mobilité et des étudiants accueillis.

•  En Europe – Erasmus

– Accords bilatéraux – liste des universités partenaires
– Programme ERASMUS+ – en savoir plus

• Hors Europe
– Conventions bilatérales – liste des universités partenaires

Partir en mobilité d'études

  • Candidature

    La procédure de candidature pour une mobilité d’études en 2023/2024 est clôturée.

    Les candidatures sont ouvertes tous les ans en novembre et décembre pour des départs l’année scolaire suivante.

    Procédure :

    • Novembre / Décembre : remplir un formulaire de candidature puis, sur Taïga : indiquer ses vœux (2 choix par ordre de préférence) et déposer les documents (lettres de motivation, justificatif de niveau de langues)
    • Janvier : passer un entretien avec l’enseignant référent pour la destination (vœu n°1)

    Les résultats des pré-sélections sont transmis par mail au mois de février. Les étudiants présélectionnés doivent confirmer leur destination sur Taïga.

    Les étudiants qui n’ont pas obtenu de réponse favorable à un de leurs vœux se verront proposer d’autres destinations.

    Pour préparer votre candidature, nous vous conseillons :
    – de renforcer vos compétences linguistiques afin de fournir un diplôme ou une certification de langue, (Cours du soir à l’Université Bordeaux Montaigne)
    – d’étudier les sites des universités partenaires et de consulter leurs programmes d’études,
    – de contacter les étudiants de l’ENSAP Bordeaux ayant déjà effectué un échange ainsi que ceux en cours de mobilité,
    – de rencontrer les étudiants des universités partenaires accueillis à l’ENSAP Bordeaux,
    – d’assister à la réunion d’information organisée au mois de novembre,
    – d’identifier les motivations qui vous conduisent à souhaiter faire une mobilité (impact sur votre Master, orientation, coloration de votre projet) afin de rédiger la lettre de motivation indispensable à votre candidature.

     

    Téléchargez la liste des étudiants en mobilité sortante avec leurs contacts si vous souhaitez échanger sur leur expérience > 2018/2019 & 2019/20, 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023

  • Préparation au départ

    • Nomination auprès du partenaire

    La nomination des étudiants est faite en fonction des calendriers des établissements partenaires.

    Elle n’a donc pas lieu en même temps pour tous les étudiants.

    • Inscription et contrats d’études (learning agreement)

    Une fois que vous êtes nommé auprès de l’établissement partenaire, celui-ci vous envoie les démarches pour effectuer l’inscription. En fonction des partenaires, plusieurs documents peuvent être demandés : relevés de notes, portfolio, CV, lettre de motivation, certificat de langues, etc).
    Vous pouvez alors rédiger votre contrat d’études (learning agreement) :

    Le contrat d’études est personnel et indique les cours / nombre de crédits / heures de cours suivis à l’étranger. Il doit être validé par vous, l’enseignant référent de l’ENSAP Bordeaux, un référent dans l’établissement d’accueil.

    Il doit être complété avant le départ et peut être modifié une fois sur place.

    Si vous partez dans le cadre d’Erasmus+ vous devez compléter ce contrat en ligne : OLA.

    • Autres démarches

    Langues                                                                                                                                Une fois votre destination connue nous vous conseillons de perfectionner vos connaissances dans la langue du pays d’accueil ou par défaut en anglais:
    – Sites gratuits : Loecsen et Euromost
    – Université Bordeaux 3 – UFR LE-LEA – département des certifications CLES/CLUB
    – Erasmus+, le soutien linguistique en ligne EU Academy pour les destinations européennes, gratuit, disponible dans les langues suivantes : DE Allemand • EN Anglais • ES Espagnol • FR Français• IT Italien • NL Néerlandais • PT Portugais • CZ Tchèque • SE Suédois • DK Danois • EL Grec • PL Polonais
.

    Certaines universités proposent des cours à suivre sur place pendant la période de mobilité. Consulter le site internet de votre université d’accueil. Les cours de langue donnent lieu à une évaluation assortie de crédits ECTS. Ils peuvent être intégrés au contrat d’études. Consultez régulièrement le site internet de l’université d’accueil sur lequel vous trouverez les dates de rentrée, programmes d’études, cours de langue proposés à l’année, conditions de logement, procédure de visas et assurances (pour les mobilités hors programme Erasmus). Vous devez officialiser votre inscription auprès de l’université d’accueil lorsque celle-ci pratique une inscription en ligne ou exige un dossier spécifique.

    Santé/Sécurité Sociale
    – Pour consulter le site internet de l’assurance maladie, cliquez ici
    – Erasmus : se munir de la carte européenne d’assurance maladie.
    – Hors Europe : s’informer auprès des mutuelles sur les modalités de couverture maladie et hospitalisation du le pays de destination.
    – Canada – Québec : s’inscrire à l’ENSAP Bordeaux avant son départ, en juillet, et se munir du formulaire SE-401-Q-106 fourni par l’Assurance Maladie et exigé à Québec sous peine d’avoir à payer une nouvelle couverture sociale. Plus d’infos ici.

    Budget/Aides financières à la mobilité
    – Se renseigner sur le coût de la vie dans le pays d’accueil et prévoir un budget en conséquence (cf. site internet des universités).
    – Pour les aides financières : voir plus bas.

    Visas et formalités
    –     Les étudiants effectuant une mobilité hors Union Européenne doivent s’informer le plus tôt possible des conditions d’entrée sur le territoire du pays d’accueil. Ils doivent consulter à cet effet le site internet de l’ambassade du pays concerné. Il leur est également recommandé de consulter le site internet du Ministère des Affaires Etrangères.

     

  • Pendant la mobilité

    • Attestation de présence

    A votre arrivée vous devez faire signer votre attestation de présence par l’établissement d’accueil et la renvoyer à l’administration de l’ENSAP Bordeaux (international@bordeaux.archi.fr).

    • Modification du contrat d’études

    Vous pouvez modifier votre contrat d’études au début de la mobilité. Toute modification doit être validée par l’enseignant référent et transmise à l’administration de l’ENSAP Bordeaux (international@bordeaux.archi.fr).

  • En fin de séjour

    • Attestation de présence

    A la fin de votre séjour, vous devez faire signer l’attestation de présence par l’établissement d’accueil et la renvoyer à l’administration de l’ENSAP Bordeaux (international@bordeaux.archi.fr).

    • Relevé de notes

    Avant de quitter l’établissement d’accueil, vous devez vous informer sur la procédure de transmission de votre relevé de notes à l’ENSAP Bordeaux.

  • Après la mobilité

    De retour à l’ENSAP Bordeaux, vous devez :

    • remplir un questionnaire pourtant sur votre mobilité, l’établissement d’accueil et les informations pratiques (logement, transport, quotidien)
    • préparer un panneau A0 dans lequel vous présentez librement la ville, l’établissement d’accueil et l’expérience pédagogique la plus marquante. Seules contraintes : faire apparaitre sur le panneau votre nom, votre photo et le drapeau du pays d’accueil.
    • participer aux événements de l’école sur la mobilité internationale

Financer sa mobilité

En fonction de votre situation, vous pouvez postuler à une aide financière auprès de la Région Nouvelle-Aquitaine, de l’Union Européenne (Erasmus+) et du Ministère de la Culture.

Les aides de la région Nouvelle-Aquitaine sont attribuées et gérées directement par les services de la Région ; les aides de l’UE et du Ministère de la Culture sont attribuées et gérées par l’école.

A noter :

  • Une demande de financement ne garantit pas l’obtention d’une aide financière, l’attribution des aides dépend des subventions reçues chaque année.
  • Les demandes d’étudiants de nationalité étrangère pour la réalisation d’un séjour dans leur pays d’origine ne sont pas éligibles
  • Les aides de la Région Nouvelle-Aquitaine, d’Erasmus+ et du Ministère de la Culture ne sont pas cumulables
  • En mobilité, vous restez étudiant de l’ENSAP et donc éligible à une bourse du CROUS
  • N’hésitez pas à contacter la région (si autre que la région Nouvelle-Aquitaine), le département et la municipalité de résidence de vos parents, qui peuvent peut-être (sous certaines conditions) proposer des financements complémentaires à votre mobilité
  • Pour les stages, les demandes d’aides sont à effectuer au moins un mois avant le début du stage et une fois la convention signée

 

Tableau récapitulatif des aides qui indiquent les critères et conditions d’attribution : en cours.

  • Bourse Erasmus+

    • Critères

    Pays du programme Erasmus+
    Durée minium : 3 mois
    Durée maximum : 12 mois

    • Montant de la bourse

    De 220€ à 320€/mois en fonction du pays (montants 2022-2023)
    + 150€/mois pour les stages

    • Versement

    L’aide est versée par l’ENSAP Bordeaux : 80% à réception d’une attestation d’arrivée signée par la structure d’accueil à l’étranger et le solde à réception d’une attestation de fin de séjour.

    • Candidature

    Les candidatures se font sur AQUIMOB

    Pour un départ au premier semestre : dépôt à partir du 1er juin
    Pour un départ au deuxième semestre : dépôt à partir du 1er novembre

     

    Les étudiants en situation de handicap peuvent bénéficier d’une bourse Erasmus spécifique complémentaire.

  • Bourse du Ministère de la Culture

    • Critères

    Être boursier sur critères sociaux
    Durée minium : 4 mois
    Durée maximum : 6 mois

    • Montant de la bourse

    400€ / mois

    • Versement

    L’aide est versée par l’ENSAP Bordeaux : 80% à réception d’une attestation d’arrivée signée par la structure d’accueil à l’étranger et le solde à réception d’une attestation de fin de séjour.

    • Candidature

    Les candidatures se font sur AQUIMOB

    Pour un départ au premier semestre : dépôt à partir du 1er juin
    Pour un départ au deuxième semestre : dépôt à partir du 1er novembre

  • Bourse de la Région Nouvelle-Aquitaine

    • Critères

    Avoir un revenu fiscal de référence  inférieur à 50 000€
    Durée minium : 8 semaines
    Durée maximum : 26 semaines

    • Montant de la bourse

    Pour les boursiers sur critères sociaux : 100€ / semaine ou 110€ / semaine si revenu fiscal de référence inférieur à 30 000€.

    Pour les non boursiers : 80€ / semaine ou 100€ / semaine si revenu fiscal de référence inférieur à 30 000€.

    • Versement

    L’aide est versée par la Région Nouvelle-Aquitaine : 80% à réception d’une attestation d’arrivée signée par la structure d’accueil à l’étranger et du titre de transport et le solde à réception d’une attestation de fin de séjour.

    • Candidature

    Les candidatures se font sur le site MDNA.
    Date limite : le dépôt de la demande doit se faire avant la date du début de séjour
    Plus d’informations : https://les-aides.nouvelle-aquitaine.fr/

    ATTENTION

    Si vous êtes éligible à plusieurs bourses dont la bourse de la Région Nouvelle-Aquitaine, déposez votre dossier uniquement sur MDNA.