Étudier à l’étranger

La procédure de candidature pour une mobilité d’études en 2024/2025 sera ouverte du 1er au 15 décembre 2023.

Procédure :

• Décembre : remplir le formulaire de candidature puis, sur Taïga : indiquer ses vœux (2 choix par ordre de préférence) et déposer les documents (lettres de motivation, justificatif de niveau de langue)

Guide candidature sur Taïga

Les étudiants qui ne suivent pas les cours à UBM et qui n’ont pas de justificatif de niveau de langue peuvent passer un test de positionnement au sein de l’école. Inscription obligatoire.

• Janvier : passer un entretien avec l’enseignant référent pour la destination (vœu n°1)

Les résultats des pré-sélections sont transmis par mail au mois de février. Les étudiants présélectionnés doivent confirmer leur destination sur Taïga.

Les étudiants qui n’ont pas obtenu de réponse favorable à un de leurs vœux se verront proposer d’autres destinations.

Pour préparer votre candidature, nous vous conseillons :
– de renforcer vos compétences linguistiques afin de fournir un diplôme ou une certification de langue, (Cours du soir à l’Université Bordeaux Montaigne, tests et cours sur la plateforme EU Academy).

Retrouvez les niveaux de langues exigés sur les cartes interactives Erasmus / Conventions bilatérales

– d’étudier les sites des universités partenaires et de consulter leurs programmes d’études,
– de contacter les étudiants de l’ENSAP Bordeaux ayant déjà effectué un échange ainsi que ceux en cours de mobilité,
– de rencontrer les étudiants des universités partenaires accueillis à l’ENSAP Bordeaux,
– d’assister à la réunion d’information organisée au mois de novembre,
– d’identifier les motivations qui vous conduisent à souhaiter faire une mobilité (impact sur votre Master, orientation, coloration de votre projet) afin de rédiger la lettre de motivation indispensable à votre candidature.

Pour vous aider : Comment rédiger sa lettre de motivation pour la bourse Erasmus+ ? (erasmusplus.fr)

• Nomination auprès du partenaire

La nomination des étudiants est faite en fonction des calendriers des établissements partenaires.

Elle n’a donc pas lieu en même temps pour tous les étudiants.

• Inscription et contrats d’études (learning agreement)

Une fois que vous êtes nommé auprès de l’établissement partenaire, celui-ci vous envoie les démarches pour effectuer l’inscription. En fonction des partenaires, plusieurs documents peuvent être demandés : relevés de notes, portfolio, CV, lettre de motivation, certificat de langues, etc.
Vous pouvez alors rédiger votre contrat d’études (learning agreement) :

Le contrat d’études est personnel et indique les cours / nombre de crédits / heures de cours suivis à l’étranger. Il doit être validé par vous, l’enseignant référent de l’ENSAP Bordeaux, un référent dans l’établissement d’accueil.

Il doit être complété avant le départ et peut être modifié une fois sur place.

Si vous partez dans le cadre d’Erasmus+ vous devez compléter ce contrat en ligne : OLA.

Si vous partez en mobilité dans le cadre d’une convention bilatérale, téléchargez le learning agreement ici.

• Autres démarches

Langues                                                                                                                                Une fois votre destination connue nous vous conseillons de perfectionner vos connaissances dans la langue du pays d’accueil ou par défaut en anglais:
– Sites gratuits : Loecsen et Euromost
– Université Bordeaux Montaigne – Cours du soir et Certifications
– Erasmus+, le soutien linguistique en ligne EU Academy pour les destinations européennes, gratuit, disponible dans les langues suivantes : DE Allemand • EN Anglais • ES Espagnol • FR Français• IT Italien • NL Néerlandais • PT Portugais • CZ Tchèque • SE Suédois • DK Danois • EL Grec • PL Polonais
.

Certaines universités proposent des cours à suivre sur place pendant la période de mobilité. Consulter le site internet de votre université d’accueil. Les cours de langue donnent lieu à une évaluation assortie de crédits ECTS. Ils peuvent être intégrés au contrat d’études. Consultez régulièrement le site internet de l’université d’accueil sur lequel vous trouverez les dates de rentrée, programmes d’études, cours de langue proposés à l’année, conditions de logement, procédure de visas et assurances (pour les mobilités hors programme Erasmus). Vous devez officialiser votre inscription auprès de l’université d’accueil lorsque celle-ci pratique une inscription en ligne ou exige un dossier spécifique.

Santé/Sécurité Sociale
– Pour consulter le site internet de l’assurance maladie, cliquez ici
– États de l’Union Européenne/Espace Économique Européen, Suisse et Royaume-Uni : demander la carte européenne d’assurance maladie auprès de votre organisme de sécurité sociale.
– Autres pays : s’informer auprès des mutuelles sur les modalités de couverture maladie et hospitalisation du le pays de destination.
– Canada – Québec : s’inscrire à l’ENSAP Bordeaux avant son départ, en juillet, et se munir du formulaire SE-401-Q-106 fourni par l’Assurance Maladie et exigé à Québec sous peine d’avoir à payer une nouvelle couverture sociale. Plus d’infos ici.

Budget/Aides financières à la mobilité
– Se renseigner sur le coût de la vie dans le pays d’accueil et prévoir un budget en conséquence (cf. site internet des universités).
– Pour les aides financières : voir plus bas.

Visas et formalités
– Les étudiants effectuant une mobilité hors Union Européenne doivent s’informer le plus tôt possible des conditions d’entrée sur le territoire du pays d’accueil. Ils doivent consulter à cet effet le site internet de l’ambassade du pays concerné. Il leur est également recommandé de consulter le site internet du Ministère des Affaires Etrangères.

• Attestation de présence

A votre arrivée vous devez faire signer votre attestation de présence par l’établissement d’accueil et la renvoyer à l’administration de l’ENSAP Bordeaux (international@bordeaux.archi.fr).

• Modification du contrat d’études

Vous pouvez modifier votre contrat d’études au début de la mobilité. Toute modification doit être validée par l’enseignant référent et transmise à l’administration de l’ENSAP Bordeaux (international@bordeaux.archi.fr).

Une fois le contrat d’études définitivement arrêté, vous devez indiquer les cours suivis sur Taïga dans “Mobilité” / “Mobilité sortante : contrat d’études”

• Attestation de présence

A la fin de votre séjour, vous devez faire signer l’attestation de présence par l’établissement d’accueil et la renvoyer à l’administration de l’ENSAP Bordeaux (international@bordeaux.archi.fr).

• Relevé de notes

Avant de quitter l’établissement d’accueil, vous devez vous informer sur la procédure de transmission de votre relevé de notes à l’ENSAP Bordeaux.

Vérifiez bien que les cours suivis sont indiqués sur Taïga, dans “Mobilité” / “Mobilité sortante : contrat d’études”, cela permettra la validation de vos ECTS par équivalence.

De retour à l’ENSAP Bordeaux, vous devez :

• remplir un questionnaire pourtant sur votre mobilité, l’établissement d’accueil et les informations pratiques (logement, transport, quotidien)
• préparer un panneau A0 dans lequel vous présentez librement la ville, l’établissement d’accueil et l’expérience pédagogique la plus marquante. Seules contraintes : faire apparaitre sur le panneau votre nom, votre photo et le drapeau du pays d’accueil.
• participer aux événements de l’école sur la mobilité internationale

• Critères

Pays du programme Erasmus+
Durée minium : 2 mois
Durée maximum : 12 mois

• Montant de la bourse

De 270€ à 370€/mois en fonction du pays : groupes pays
+ 150€/mois pour les stages

En 2023-2024, les bourses Erasmus+ sont limitées à 4 mois pour les mobilités d’1 semestre et à 8 mois pour les mobilités de 2 semestre.

Complément pour les étudiants avec moins d’opportunités : 250 € par mois

Critères d’éligibilité :

• En situation de handicap ou d’affection longue durée. Vous pouvez vous rapprocher, si besoin, du référent Handicap de l’école : https://www.bordeaux.archi.fr/aide-a-la-reussite/
• Habitant dans une commune classée Zones de revitalisation rurale (ZRR) : https://www.observatoire-des-territoires.gouv.fr/zonage-de-politiques-publiques
• Habitant à une adresse classée Quartiers Prioritaires de la Ville : https://sig.ville.gouv.fr/
• Boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 et 7
• Appartenant à un foyer (même adresse que le foyer fiscal) dont le Quotient familial CAF est inférieur ou égal à 551 €

Complément moyen de transport éco-responsable : 50 € pour l’aller-retour

Critère d’éligibilité : trajets aller-retour complets en train, bus, bateau, covoiturage (à partir de deux personnes).

Attention : à partir du projet 2024 (mobilités 2024-2025) les allocataires d’une bourse Erasmus+ recevront également une contribution pour les frais de voyage. Ce montant sera calculé en fonction de la distance et du moyen de transport utilisé. Il n’y aura plus de complément financier fixe pour l’utilisation d’un moyen de transport éco-responsable.

Plus d’informations à venir.

• Versement

L’aide est versée par l’ENSAP Bordeaux : 80% à réception d’une attestation d’arrivée signée par la structure d’accueil à l’étranger et le solde à réception d’une attestation de fin de séjour.

• Candidature

Les candidatures se font sur AQUIMOB

Pour un départ au premier semestre : dépôt à partir du 1er juin
Pour un départ au deuxième semestre : dépôt à partir du 1er novembre

Les étudiants en situation de handicap peuvent bénéficier d’une bourse Erasmus spécifique complémentaire.

• Critères

Être boursier sur critères sociaux
Durée minium : 4 mois
Durée maximum : 6 mois

• Montant de la bourse

400€ / mois

• Versement

L’aide est versée par l’ENSAP Bordeaux : 80% à réception d’une attestation d’arrivée signée par la structure d’accueil à l’étranger et le solde à réception d’une attestation de fin de séjour.

• Candidature

Les candidatures se font sur AQUIMOB

Pour un départ au premier semestre : dépôt à partir du 1er juin
Pour un départ au deuxième semestre : dépôt à partir du 1er novembre

Non boursiers du CROUS

Les étudiants non boursiers et qui ne sont pas éligibles à une autre aide internationale peuvent obtenir une aide d’urgence du Ministère de la Culture d’un montant de 152€ / mois pour une durée de 6 mois maximum. L’aide est attribuée dans la limite de la subvention reçue par l’école.

• Critères

Avoir un revenu fiscal de référence pondéré inférieur à 50 000€
Durée minium : 8 semaines
Durée maximum : 26 semaines

VÉRIFIEZ QUE VOUS ÊTES ÉLIGIBLE GRACE A CE TABLEAU

• Montant de la bourse

Pour les boursiers sur critères sociaux : 100€ / semaine ou 110€ / semaine si revenu fiscal de référence inférieur à 30 000€.

Pour les non boursiers : 80€ / semaine ou 100€ / semaine si revenu fiscal de référence inférieur à 30 000€.

• Versement

L’aide est versée par la Région Nouvelle-Aquitaine : 80% à réception d’une attestation d’arrivée signée par la structure d’accueil à l’étranger et du titre de transport et le solde à réception d’une attestation de fin de séjour.

• Candidature

Les candidatures se font sur le site MDNA.
Date limite : le dépôt de la demande doit se faire avant la date du début de séjour
Plus d’informations : https://les-aides.nouvelle-aquitaine.fr/

ATTENTION

Si vous êtes éligible à plusieurs bourses dont la bourse de la Région Nouvelle-Aquitaine, déposez votre dossier uniquement sur MDNA.

L’aide de l’Eurorégion est un dispositif de soutien à la mobilité étudiante transfrontalière, financé par l’Eurorégion Nouvelle-Aquitaine – Euskadi – Navarre, Groupement Européen de Coopération Territoriale basé à Hendaye. Cette bourse a pour objectifs de favoriser et de promouvoir la mobilité étudiante transfrontalière sur l’espace Nouvelle-Aquitaine – Euskadi – Navarre.

• Critères

Effectuer un mobilité dans le territoire eurorégional

• Montant de la bourse

Une base mensuelle de 300 € proportionnelle à la durée de la mobilité.

La durée de l’aide peut aller de 1 à 5 mois.

• Versement

L’aide est versée par l’Eurorégion, en deux fois.

• Candidature

Les candidatures se font sur AQUIMOB avant le 1er octobre.