FAQ – Mobilités études

• Je m’inscris dans l’établissement d’accueil
• Je me réinscris à l’ENSAP
• Je fais mon contrat d’études (learning agreement)
• Si je suis concerné.e par le suivi des cours à distance à l’ENSAP, je réponds au questionnaire (séminaire)
• Je fais ma demande d’aide financière et réalise les éventuelles procédures liées (Erasmus+ : contrat financier)

Autres démarches personnelles, en fonction de ma situation : demande de visa, souscription à une assurance santé, etc

• Je fais signer mon attestation d’arrivée et je l’envoie à l’ENSAP Bordeaux
• Je fais valider toute modification de choix de cours en modifiant mon learning agreement et en le faisant signer par mon enseignant.e référent.e
• Le cas échéant, je fais mes choix pour les cours à suivre à mon retour à l’ENSAP

• Je fais signer mon attestation de fin de mobilité et je l’envoie à l’ENSAP Bordeaux
• Je transmets mon relevé de notes
• Si je suis en Licence Archi ou en formation paysage, j’inscris tous les cours suivis sur Taiga dans l’onglet Mobilité /  contrat d’études
• Je complète le questionnaire retour d’expérience
• Si j’ai fait une mobilité Erasmus+ (avec ou sans bourse) où une mobilité à Bristol, je complète en ligne le questionnaire de la commission européenne
• Je réalise, en groupe si je le souhaite, un panneau A0 présentant les pays, ville et établissement d’accueil

Mon learning agreement doit être validé par l’enseignant.e référent.e avant le début de la mobilité et à chaque changement de cours effectué pendant la mobilité.

Le learning agreement est un contrat entre étudiant.e / enseignant.e référent.e / référent.e de l’établissement d’accueil, qui peut être un.e enseignant.e ou une personne de l’administration.

Si je pars en mobilité Erasmus+, je signe le learning agreement en ligne sur la plateforme OLA.

Si mon établissement d’accueil n’a pas dématérialisé la gestion des learning agreements, je peux utiliser le document word transmis par l’ENSAP ou une version transmise par l’établissement d’accueil.

Si je pars en mobilité internationale (hors Erasmus+), j’utilise le document word transmis par l’ENSAP ou une version transmise par l’établissement d’accueil.

La liste des cours suivis dans l’établissement d’accueil, avec les codes et les ECTS.

Pour les étudiant.e.s Erasmus+ : sur le OLA, existe également un deuxième tableau (B) prévu pour la liste des cours qui seront validés par équivalence à l’école.

• Architecture / L3 :

S5 : 30 ECTS
S6 : 30 ECTS
S5 et S6 : 60 ECTS à répartir durant l’année

• Architecture / M1 :

En cas de suivi à distance du mémoire uniquement :
S7 : 24 ECTS
S8 : 26 ECTS
S7 et S8 : 50 ECTS à répartir durant l’année

• Architecture / M2 :

S9 : 22 ECTS
S10 (double diplôme ESB) : 24 ECTS

• Paysage / DEP1 :

S5 : 30 ECTS

• Paysage / DEP3 :

S9 : 22 ECTS

Auprès de mon établissement d’accueil : site internet, fiche de présentation transmise par l’établissement, mails envoyés par l’établissement, etc

Sur le site internet ou bien sur Taïga, dans l’onglet « Année 2025-26 », puis « Fiches d’enseignement ».

Le relevé de notes officiel est transmis par mon établissement d’origine. Je dois me renseigner auprès de mon établissement d’origine pour connaître les modalités d’envoi : par email, par courrier, sur une plateforme; ainsi que le destinataire. L’établissement peut me le transmettre directement ou bien l’envoyer à l’école.

Mon nom, la période de ma mobilité, les cours suivis, les notes obtenues et, le cas échéant, le nombre de crédits validés.

Je dois me renseigner auprès de mon établissement d’accueil qui peut me le transmettre directement ou bien l’envoyer à l’école.

Lors de la validation de mon semestre ou de mon année, les ECTS seront validés par équivalence. Je n’aurais donc pas de note dans mon relevé pour les enseignements suivis pendant la mobilité. Seuls le nombre d’ECTS validés apparaîtra (dans la limite des ECTS à valider à l’école pendant la durée de la mobilité).

Les notes ne sont pas converties, ce sont les crédits (crédits locaux / ECTS) ou bien la charge de travail de chaque enseignement qui comptent pour valider les ECTS de l’ENSAP par équivalence.

Je vérifie les critères de chaque aide :

• Région Nouvelle-Aquitaine : je vérifie mon éligibilité grâce au lien : https://les-aides.nouvelle-aquitaine.fr/amenagement-du-territoire/sejours-detudes-letranger-post-bac-annee-academique-2025-2026?recherche=%C3%A9tranger
• Erasmus+ : mobilité dans un pays du programme Erasmus+ ou à Bristol
• Ministère de la Culture : étudiant.e qui n’a jamais reçu d’aide à la mobilité du Ministère
  • Si je suis boursier.e du CROUS : bourse du Ministère de la Culture
  • Si je ne suis pas boursier.e : aide d’urgence du Ministère de la Culture

Tout le monde est éligible à une aide du Ministère de la Culture, une fois pendant le cursus :

• la bourse pour les étudiant.e.s boursiers du CROUS
• l’aide d’urgence pour les autres

L’éligibilité ne garantit pas l’obtention d’une aide. Cela dépend de la subvention reçue par l’école et si je dépose un dossier dans les temps.

L’octroi d’une aide financière pour la mobilité n’est pas automatique. Je dois dans un premier temps vérifier mon éligibilité à une ou plusieurs aides.

L’octroi d’une aide dépend de la subvention reçue par l’école et si je dépose un dossier dans les temps.

L’éligibilité ne garantit pas l’obtention d’une aide. Cela dépend de la subvention reçue par l’école et si je dépose un dossier dans les temps.

Je dois obligatoirement déposer mon dossier sur la plateforme MDNA avant le début de la mobilité.

Je serai recontacté.e par la Région, ou par l’ENSAP Bordeaux si une autre aide financière est plus intéressante pour moi.

Je dois obligatoirement déposer mon dossier sur la plateforme MDNA avant le début de la mobilité.

Je serai recontacté.e par la Région, ou par l’ENSAP Bordeaux si une autre aide financière est plus intéressante pour moi.

Je dois obligatoirement déposer mon dossier sur la plateforme MDNA avant le début de la mobilité.

Je serai recontacté.e par la Région, ou par l’ENSAP Bordeaux si une autre aide financière est plus intéressante pour moi.

Je dois déposer mon dossier sur la plateforme AquiMob avant le début de la mobilité. Je serai recontacté.e par l’école.

Une fois le dossier complet et validé par l’école ou la Région Nouvelle-Aquitaine, l’aide est versée à réception de l’attestation d’arrivée et :

• Pour la Région : de l’envoi d’un justificatif de voyage;
• Pour Erasmus+ : de la signature du contrat financier.

Les délais dépendent donc de la vitesse à laquelle je transmets tous les documents requis

• Pour l’aide du ministère de la Culture : la plupart des versements ne pourra être effectué qu’à partir du mois de novembre.

Pour l’aide de la Région, le montant de la bourse dépend de ma situation et de la durée de la mobilité que j’ai indiqué dans le dossier. Le calcul se fait à la semaine.

Pour Erasmus+ : la même durée d’aide est définie pour tous les étudiant.e.s qui partent un semestre (= 3 mois de bourses en 2025/2026 ) ou 2 semestres (=6 mois de bourses en 2025/2026). Le montant de la bourse dépend donc :

• du pays et de la durée (pour le calcul de la contribution aux frais de séjour),
• de la distance entre les deux établissements et du mode de transport (pour le calcul de la contribution aux frais de transport)
• de ma situation personnelle (complément inclusion)

Pour le Ministère de la Culture : le montant dépend de la durée de ma mobilité (un ou 2 semestres) et de mon statut : boursier.e ou non.

Cela dépend de ma destination et de ma nationalité. Je consulte le site https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/

C’est une démarche personnelle et à ma charge.

Une seule exception : si je pars en mobilité à Hanoï, l’université fait les démarches pour moi. Je devrais payer les frais de visa à mon arrivée directement auprès de l’université

Dès que j’ai connaissance de ma destination, je me renseigne sur les démarches à effectuer. Le plus souvent, j’aurais besoin de plusieurs documents officiels, notamment d’une lettre d’acceptation dans mon établissement d’accueil. Dès que j’ai ce document, je commence les démarches auprès des autorités du pays d’accueil

Je consulte les retours d’expérience et / ou je contacte les étudiant.e.s qui rentrent de mobilité.

Je consulte des sites internet qui détaillent les prix en fonction des pays ou villes, comme https://www.numbeo.com/cost-of-living/

Je me renseigne auprès de mon établissement d’accueil, via le site internet, les fiches de présentation ou par email.

Je consulte les retours d’expérience et / ou je contacte les étudiant.e.s qui rentrent de mobilité pour connaître les bons plans.

Je consulte le site de l’Assurance maladie qui détaille toutes les procédures en fonction de la situation :

Je peux également prendre contact avec ma mutuelle / assurance privée pour connaître les garanties proposées.

Je demande ma carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Elle me permettra d’attester de mes droits à l’assurance maladie et de bénéficier d’une prise en charge sur place de mes soins médicaux, selon la législation et les formalités en vigueur dans le pays de séjour.

Si je suis ressortissant d’un État tiers, c’est-à-dire n’appartenant pas à l’UE/EEE/Suisse, je ne pourrais pas utiliser la CEAM pour des études au Danemark, Islande, Norvège, Liechtenstein ou Suisse.
Dans cette situation, je devrais donc régler mes frais médicaux sur place et je pourrais demander un remboursement à mon retour en France.

• 1 semestre :

Je n’ai pas besoin de visa d’entrée au Royaume-Uni et je n’ai pas à payer la surcotisation (Immigration health surcharge ou IHS).
Je dois détenir une carte européenne d’assurance maladie (CEAM) pour accéder aux soins médicalement nécessaires durant mon séjour au Royaume-Uni. Plus d’infos sur le site du gouvernement britannique.

• 2 semestres :

L’IHS (Immigration health surcharge) permet l’accès au système britannique de santé pour les assurés d’un régime de sécurité sociale de l’Union européenne effectuant un séjour de plus de 6 mois au Royaume-Uni munis d’une Carte européenne d’assurance maladie (CEAM). L’IHS permet d’obtenir, gratuitement, la prise en charge des soins de santé dans les hôpitaux britanniques dans les mêmes conditions que celles prévues pour les assurés britanniques, sans forcément être des soins médicalement nécessaires.

Je bénéficie d’une prise en charge de mes soins médicaux grâce au protocole d’entente franco-québécois.

Avant mon départ, je demande à ma caisse d’Assurance Maladie le formulaire SE 401-Q-106 « Attestation d’affiliation à leur régime de sécurité sociale des participants aux échanges entre établissements d’enseignement supérieur » et je le fais compléter par l’école.

A mon arrivée au Québec, je m’inscris auprès de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) en présentant ce formulaire.

Je m’inscris auprès du régime étudiant de sécurité sociale du pays et / ou je souscris à une assurance privée qui me couvre pendant ma mobilité.

Si je pars en mobilité au Vietnam : je souscris obligatoirement à une assurance privée qui me couvre également pour le rapatriement. Je devrais fournir à l’université d’accueil une attestation qui mentionne explicitement que je suis couvert.e au Vietnam.

Si je n’ai pas encore été mis.e en contact avec mon établissement d’accueil, je me renseigne auprès du bureau des relations internationales de l’ENSAP.

Si je suis en contact avec mon établissement d’accueil, je le contacte directement.

Je peux chercher tout d’abord les informations sur le site internet de l’établissement d’accueil.

Si ce n’est pas clair,  je contacte l’établissement d’accueil : bureau des relations internationales / de la mobilité ou le département dans lequel se trouve la formation que je souhaite suivre

Je prends le temps de lire toutes les informations transmises et si besoin je contacte le bureau des relations internationales de l’école : international@bordeaux.archi.fr

Je prends le temps de lire toutes les informations transmises et si besoin je contacte le bureau des relations internationales de l’école : international@bordeaux.archi.fr

Je contacte ma chargée de scolarité à l’école.

Je garde en tête que les délais de réponse dans certains établissements peuvent être assez longs, compte tenu de la taille des établissements. Si je n’arrive pas à obtenir de réponses: je contacte le bureau des relations internationales de l’école: international@bordeaux.archi.fr

Je contacte le bureau des relations internationales de l’école: international@bordeaux.archi.fr , ou toute personne de l’école (administration ou enseignant) avec qui je me sens en confiance. Le lien pourra être fait avec le bureau des relations internationales.